Transportsystem og disponentsystem til vognmænd

boxboxbox samler den daglige drift i transportvirksomheden ét sted.

Opret ordrer, planlæg ture, disponer biler og chauffører, send opgaver til chaufføren, følg kørslen, gem dokumentation og gør turene klar til fakturering.

Systemet er udviklet til vognmænd og transportvirksomheder, der ønsker et bedre overblik uden at gøre hverdagen mere kompliceret.

Ordrehåndtering fra start til slut

En transport starter med en ordre.

I boxboxbox kan kunden, afhentning, levering, pris, bil, chauffør og øvrige oplysninger samles på den samme transportopgave.

Når ordren er oprettet, kan den planlægges, udføres, dokumenteres og faktureres uden at oplysningerne skal oprettes igen i flere forskellige systemer.

Det giver et sammenhængende flow fra ordre til færdig transport.

Disponering af biler og chauffører

For disponenten handler en stor del af arbejdsdagen om at få biler, chauffører og opgaver til at passe sammen.

boxboxbox fungerer derfor også som et digitalt disponentsystem.

Transportopgaver kan planlægges og flyttes mellem chauffører og biler med drag-and-drop.

Hvis dagens plan ændrer sig, kan turene hurtigt omdisponeres.

Det gør det lettere at håndtere nye ordrer, forsinkelser, ændringer og ekstra opgaver i løbet af dagen.

Chaufføren får turene direkte

Når en tur er planlagt, kan chaufføren modtage opgaven digitalt på mobil eller tablet.

Chaufføren kan se information om turen, registrere status og arbejde med dokumentationen direkte fra appen.

Kontoret og chaufføren arbejder dermed med de samme oplysninger.

Det reducerer behovet for papir, SMS'er og telefonopkald om oplysninger, der allerede findes i systemet.

GPS-overblik via mobil eller tabletPremium

boxboxbox kan bruge GPS fra chaufførens mobil eller tablet.

Det giver mulighed for at følge den aktive kørsel og få et bedre overblik over, hvor chaufførerne befinder sig.

Der er derfor ikke nødvendigvis behov for at montere en separat GPS-boks i bilen for at få GPS-information ind i transportsystemet.

Digital leveringsdokumentation

Dokumentationen fra transporten kan gemmes direkte sammen med turen.

Det kan være foto ved leveringPremium, underskrift og turens detaljer.

På den måde ligger dokumentationen sammen med den ordre og transport, den tilhører.

Hvis en kunde senere spørger til en levering, kan oplysningerne findes igen uden at lede i mails, mapper eller chaufførens telefon.

CO₂-beregning og rapporteringPremium

boxboxbox kan beregne CO₂ på transportopgaver og samle data til rapportering og KPI'er.

Det kan bruges internt i transportvirksomheden og som dokumentation over for kunder, der efterspørger oplysninger om deres transporter.

CO₂ bliver dermed en del af de eksisterende transportdata i stedet for et separat regneark.

Faste priser på gentagne ture

Kører den samme transport igen og igen, skal prisen ikke aftales forfra hver gang.

En gentagen tur kan oprettes med en fast pris, så den aftalte pris følger med hver gang turen dannes.

Det gør det lettere at gå fra den udførte transport til korrekt fakturering.

Fakturering og samlefakturering

Når turene er udført, kan de gøres klar til fakturering.

En transport kan faktureres alene, eller flere transporter kan samles på samme faktura.

Samlefaktureringen kan ske samme dag eller efter den periode, der passer til aftalen med kunden.

Integration med e-conomic og DineroPremium

boxboxbox integrerer med e-conomic og Dinero – og flere integrationer kommer til.

Dermed kan transportsystemet arbejde sammen med virksomhedens eksisterende økonomisystem.

Formålet er enkelt: oplysninger skal ikke tastes flere gange, hvis de allerede findes.

Er boxboxbox et TMS?

Ja.

boxboxbox er det, der teknisk kaldes et Transport Management System, forkortet TMS.

Det kan også beskrives som et transportsystem, disponentsystem eller logistiksystem.

Men betegnelsen er mindre vigtig end det arbejde, systemet skal løse.

boxboxbox er bygget til at samle transportvirksomhedens daglige arbejde fra ordre og disponering til chauffør, dokumentation og faktura.

Gratis plan og Premium

boxboxbox har en gratis plan, der bliver ved med at være gratis. Den er ikke tidsbegrænset, og der er hverken binding eller kreditkort: Op til 50 ture/måned og op til 6 brugere — kunder og deres logins tæller ikke med.

Premium koster 388 kr/md ekskl. moms for hele virksomheden. Der er ingen pris pr. bruger og ingen pris pr. chauffør — prisen er den samme, uanset hvor mange I er.

Se hvad de to planer indeholder på priser.

Ét system til transportens hverdag

Et transportsystem skal ikke gøre arbejdet mere kompliceret.

Det skal gøre det lettere at se, hvad der skal køres, hvem der skal køre det, hvad der er afsluttet, hvilken dokumentation der findes, og hvad der mangler at blive faktureret.

Det er grundideen i boxboxbox.

Vognmandens hverdag. Klar.