Sådan holder du styr på chauffører og biler

Når en transportvirksomhed vokser fra én bil til flere, bliver overblik hurtigt vigtigere.

Hvem kører hvilken tur?

Hvilken bil er ledig?

Hvornår er chaufføren tilbage?

Er den rigtige bil valgt til opgaven?

Hvis oplysningerne ligger i kalender, SMS, papir og regneark, bliver planlægningen hurtigt sværere end nødvendigt.

Ét samlet overblik

Det vigtigste er at kunne se dagens kørsel samlet.

Når alle ture ligger samme sted, bliver det lettere at se:

Hvilke chauffører der er optaget.

Hvilke biler der er i brug.

Hvilke ture der mangler at blive fordelt.

Hvornår biler og chauffører bliver ledige igen.

Chauffører

En chauffør skal have de rigtige oplysninger om turen.

Det kan være:

Afhentningsadresse.

Leveringsadresse.

Tidspunkt.

Kunde.

Kontaktperson.

Bemærkninger.

Hvis informationen sendes direkte fra systemet, mindskes behovet for separate beskeder og telefonopkald.

Biler

Ikke alle biler passer til alle opgaver.

En virksomhed kan have forskellige køretøjer med forskellige egenskaber.

Det kan eksempelvis være:

Varevogn.

Kølebil.

Liftbil.

Lastbil.

Specialbil.

Ved at registrere biltyper bliver det lettere at vælge den rigtige bil til opgaven.

Undgå dobbeltbookinger

En klassisk udfordring i manuel planlægning er, at en bil eller chauffør bliver booket til to ting samtidig.

Et samlet dispatch-overblik reducerer risikoen.

Hvis bilen allerede er tilknyttet en tur, bliver det tydeligt i planlægningen.

Ændringer i løbet af dagen

Transportplanlægning ændrer sig hele tiden.

En kunde flytter et tidspunkt.

En chauffør bliver forsinket.

En ekstra tur kommer ind.

En bil bliver utilgængelig.

Derfor skal planlægningen være nem at ændre.

Jo hurtigere man kan se konsekvensen af en ændring, desto lettere er det at tilpasse dagen.

Boxboxbox til chauffører og biler

Boxboxbox samler chauffører, biler og transportopgaver i samme system.

Det gør det muligt at se dagens ture og knytte den rigtige chauffør og bil til den enkelte opgave.

Målet er at give mindre vognmænd et enkelt dispatch-overblik uden unødvendig kompleksitet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan holder man styr på flere chauffører?

Ved at samle chauffører og ture i samme planlægningssystem.

Kan man registrere forskellige biltyper?

Ja. Det er relevant, hvis forskellige transportopgaver kræver forskellige køretøjer.

Hvordan undgår man dobbeltbooking?

Et samlet dispatch-overblik gør det lettere at se, hvilke biler og chauffører der allerede er optaget.

Kan chauffører få turinformation digitalt?

Ja. Turinformation kan sendes videre digitalt, så chaufføren har de nødvendige oplysninger.