So digitalisieren Sie einen kleinen Fuhrunternehmer

Digitalisierung muss nicht zwangsläufig mit großen IT-Projekten einhergehen.

Für einen kleinen Fuhrunternehmer geht es oft um weitaus praktischere Aspekte.

Weniger Papier.

Weniger Tabellenkalkulationen.

Weniger doppelte Dateneingaben.

Besserer Überblick über die Fahrten des Tages.

Und ein kürzerer Weg von der durchgeführten Fahrt zur Rechnung.

Beginnen Sie mit den größten Zeitfressern

Es ist nicht notwendig, alles auf einmal zu digitalisieren.

Beginnen Sie damit, sich die Aufgaben anzusehen, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen.

Das können beispielsweise folgende sein:

Erstellung von Fahrten.

Planung.

Mitteilungen an die Fahrer.

Fahrtscheine.

Dokumentation.

Rechnungsstellung.

Wenn dieselben Informationen an mehreren Stellen erfasst werden, ist dies ein naheliegender Ansatzpunkt.

Bündeln Sie die Transportaufgaben

Viele kleinere Unternehmen arbeiten mit einer Kombination aus Telefon, E-Mail, Kalender, Excel und Papier.

Jedes dieser Werkzeuge kann für sich genommen gut funktionieren.

Das Problem entsteht, wenn Informationen zu derselben Fahrt an fünf verschiedenen Orten gespeichert sind.

Ein Transportmanagementsystem kann den Auftrag an einem Ort bündeln.

Digitale Transportplanung

Wenn alle Fahrten an einem Ort zusammengefasst sind, lässt sich der Tagesplan leichter überblicken.

Dies bietet einen besseren Überblick über:

Fahrer.

Fahrzeuge.

Abholungen.

Lieferungen.

Zeitpunkte.

Kunden.

Digitale Kommunikation mit Fahrern

Fahrer benötigen klare Informationen.

Wenn Fahrteninformationen digital direkt aus dem System übermittelt werden können, sinkt der Bedarf an manuellen Nachrichten und wiederholten Telefonanrufen.

Digitale Fahrtenbücher

Papierbasierte Fahrtenbücher verursachen oft zusätzlichen Arbeitsaufwand.

Sie müssen abgegeben werden.

Sortiert werden.

Aufbewahrt werden.

Und oft erneut erfasst werden.

Die digitale Dokumentation erleichtert es, die Informationen direkt der jeweiligen Fahrt zuzuordnen.

Von der Fahrt zur Rechnung

Ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung ist die Vermeidung von Doppelarbeit.

Wenn Kunde, Preis und Fahrten bereits erfasst sind, sollten die Informationen für die Rechnungsstellung weiterverwendet werden können.

Hier bietet ein ganzheitliches System den größten Nutzen.

Fangen Sie einfach an

Es ist verlockend, sich für das fortschrittlichste System zu entscheiden.

Doch fortschrittlicher ist nicht unbedingt besser.

Ein kleineres Transportunternehmen sollte ein System wählen, das zum täglichen Betriebsablauf passt.

Ist das System zu kompliziert, wird es nicht ordnungsgemäß genutzt.

Wann ist der richtige Zeitpunkt gekommen?

Einige typische Anzeichen sind:

Sie verwenden mehrere Tabellenkalkulationen.

Informationen befinden sich an verschiedenen Orten.

Den Fahrern fehlen häufig Informationen.

Fahrtscheine gehen verloren.

Sie verbringen Zeit damit, Informationen vor der Rechnungsstellung zu suchen.

Es ist schwierig, den Gesamtplan des Tages zu überblicken.

Wenn mehrere dieser Punkte regelmäßig auftreten, lässt sich durch die Digitalisierung wahrscheinlich einiges gewinnen.

Boxboxbox und Digitalisierung

Boxboxbox wurde für kleinere Fuhrunternehmer und Transportunternehmen entwickelt, die ihren täglichen Betrieb digitalisieren möchten, ohne ihn dabei komplizierter zu gestalten.

Das System vereint unter anderem:

Transportplanung.

Fahrer.

Fahrzeuge.

Dispositionsübersicht.

Wiederkehrende Fahrten.

Fahrtenbücher.

Rechnungsstellung.

Das Ziel ist nicht die Digitalisierung um der Digitalisierung willen.

Das Ziel ist ein vereinfachter Arbeitsalltag.

Häufig gestellte Fragen

Wie digitalisiert man ein Transportunternehmen?

Beginnen Sie damit, Fahrten, Fahrer, Fahrzeuge, Dokumentation und Rechnungsstellung in weniger Systemen zusammenzufassen.

Muss das gesamte Unternehmen auf einmal digitalisiert werden?

Nein. Oft ist es sinnvoller, mit den Arbeitsabläufen zu beginnen, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen.

Ist die Digitalisierung nur für große Transportunternehmen relevant?

Nein. Auch kleinere Unternehmen können oft großen Nutzen aus relativ einfachen digitalen Lösungen ziehen.

Kann Boxboxbox für die Digitalisierung genutzt werden?

Ja. Boxboxbox vereint zentrale Aspekte des täglichen Transportmanagements in einem System.