Digitalt fragtbrev, billeder og dokumentation samlet på transportopgaven

Papirer i førerhuset, billeder på chaufførens telefon og dokumenter sendt på mail gør det hurtigt svært at finde dokumentationen fra en bestemt transport.

Et transportsystem kan samle dokumentationen direkte på turen.

I Boxboxbox kan chauffør og kontor arbejde med transportdokumentation digitalt.

Dokumentationen følger transporten

Dokumenter bør ikke ligge adskilt fra selve transportopgaven.

Når dokumentationen gemmes på turen, bliver det lettere at finde den igen.

Det kan eksempelvis være digitalt fragtbrev eller eCMR, leveringsdokumentation, billeder, kundedokumenter og andre filer knyttet til transporten.

Fotodokumentation ved levering

Der kan være mange situationer, hvor et billede er den enkleste dokumentation.

Det kan være dokumentation for en levering, placeringen af gods eller andre forhold ved transporten.

Når billedet gemmes direkte sammen med turen, slipper kontoret for at lede efter billeder i chaufførens telefon eller gamle beskeder.

Fra chauffør til administration

Digital dokumentation gør også processen efter turen lettere.

Når kontoret har dokumenterne tilgængelige, kan transporten hurtigere afsluttes og gøres klar til fakturering.

Det reducerer afhængigheden af papir og manuelle arbejdsgange.

Hvorfor digital arkivering betyder noget

Det handler ikke kun om at spare papir.

Digital arkivering betyder også, at dokumentationen kan findes igen.

Hvis en kunde måneder senere stiller spørgsmål til en transport, kan dokumenterne findes sammen med den oprindelige tur.

For mindre transportvirksomheder kan det være forskellen mellem at have dokumentationen på få sekunder og at skulle lede gennem mapper, mails og telefoner.