Fra transport til faktura: Samlefakturering, prisaftaler og bogføring

Transporten er ikke færdig, når bilen har afleveret godset.

Den er først økonomisk afsluttet, når turen er korrekt faktureret og bogført.

Derfor er fakturering en central del af et transport management system.

Boxboxbox samler transportplanlægning og fakturering i samme arbejdsgang.

Faktura direkte fra transportopgaven

Når turens oplysninger allerede ligger i transportsystemet, giver det ikke meget mening at indtaste dem igen i et separat faktureringssystem.

I Boxboxbox kan transportoplysninger bruges som grundlag for faktureringen.

Det reducerer dobbeltarbejde og risikoen for tastefejl.

Samlefakturering

Nogle kunder ønsker én faktura pr. transport.

Andre ønsker alle dagens, ugens eller periodens ture samlet.

Boxboxbox understøtter samlefakturering, så flere transporter kan samles på én faktura efter behov.

Det kan eksempelvis være alle dagens ture, en bestemt periode, udvalgte transporter eller transport for en bestemt kunde.

Kundens prisaftale kan følge med

Transportpriser er sjældent ens for alle kunder.

Nogle kunder har faste priser.

Andre har særlige rammeaftaler.

Derfor understøtter Boxboxbox prisaftaler, så den aftalte pris kan være en del af arbejdsgangen fra ordre til faktura.

Integration til e-conomic og Dinero

Mange danske mindre virksomheder anvender e-conomic eller Dinero til deres regnskab.

Boxboxbox kan integreres med begge systemer.

Det betyder, at transportsystemet kan indgå i virksomhedens eksisterende økonomiske arbejdsgang i stedet for at fungere som en isoleret løsning.

Ét flow fra ordre til betaling

Den mest effektive administration opstår, når oplysninger ikke skal tastes flere gange.

Et godt transportflow kan derfor se sådan ud:

Kunden oprettes.

Transporten oprettes.

Turen planlægges.

Chaufføren udfører transporten.

Dokumentationen registreres.

Turen afsluttes.

Fakturaen oprettes.

Bogføringen fortsætter i virksomhedens økonomisystem.

Det er netop forbindelsen mellem den praktiske transport og administrationen, der gør et TMS værdifuldt for en mindre vognmand.