Gentagne ture: Sådan sparer du tid

Mange transportvirksomheder kører de samme ture igen og igen.

Det kan være en fast afhentning hver morgen.

En ugentlig levering.

En daglig distributionsrute.

Eller en kunde, der har den samme transport flere gange om måneden.

Hvis turen skal oprettes manuelt hver gang, bruges der tid på den samme administration igen og igen.

Hvad er en gentagen tur?

En gentagen tur er en transportopgave, der oprettes efter et fast mønster.

Det kan eksempelvis være:

Hver dag.

Hver mandag.

Hver uge.

Bestemte dage i måneden.

På den måde skal turen ikke oprettes fra bunden hver gang.

Hvilke oplysninger kan genbruges?

En fast tur indeholder ofte mange af de samme oplysninger.

Kunde.

Afhentningsadresse.

Leveringsadresse.

Pris.

Biltype.

Chauffør.

Tidspunkt.

Bemærkninger.

Hvis disse oplysninger kan genbruges, mindskes både administration og risikoen for fejl.

Faste kunder

Gentagne ture er især relevante for virksomheder med faste kunder.

Det kan være:

Daglige leveringer.

Distribution.

Kurérkørsel.

Fødevaretransport.

Interne virksomhedstransporter.

Faste afhentninger.

Her kan gentagne ture spare meget tid over længere perioder.

Mindre manuelt arbejde

Hvis en medarbejder bruger bare få minutter på at oprette den samme tur hver dag, bliver det hurtigt mange timer over et år.

Automatisering behøver ikke være avanceret for at give værdi.

Nogle gange handler det bare om at undgå at skrive de samme oplysninger igen.

Færre fejl

Gentagne ture handler ikke kun om tidsbesparelse.

Når de samme oplysninger genbruges, reduceres også risikoen for tastefejl.

Det kan være forkerte adresser, manglende information eller en forkert pris.

Boxboxbox og gentagne ture

Boxboxbox understøtter gentagne ture som en del af transportplanlægningen.

Det gør det muligt at oprette faste transportopgaver uden at skulle starte forfra hver gang.

Det er især relevant for mindre vognmænd med faste kunder og faste kørsler.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en gentagen transportopgave?

Det er en tur, der gentager sig efter et fast mønster.

Hvem har glæde af gentagne ture?

Virksomheder med faste kunder, distributionsruter eller regelmæssige transportopgaver.

Kan gentagne ture spare tid?

Ja. De reducerer behovet for at oprette de samme oplysninger manuelt igen og igen.

Understøtter Boxboxbox gentagne ture?

Ja. Gentagne ture er en del af Boxboxbox.