Gratis transportstyringssystem til mindre vognmænd

Et transportstyringssystem behøver ikke være dyrt eller kompliceret.

For mindre vognmænd er det ofte vigtigere at få styr på de grundlæggende ting end at få adgang til hundredvis af avancerede funktioner.

Ture skal oprettes.

Chauffør og bil skal vælges.

Oplysninger skal sendes videre.

Kørslen skal dokumenteres.

Og til sidst skal kunden faktureres.

Hvis de vigtigste funktioner kan samles ét sted, kan et gratis transportstyringssystem være en enkel måde at komme i gang med digital transportstyring.

Hvad er et gratis transportstyringssystem?

Et transportstyringssystem hjælper virksomheder med at planlægge og administrere transportopgaver.

Et gratis transportstyringssystem giver adgang til grundlæggende funktioner uden et månedligt abonnement.

Det betyder, at mindre vognmænd kan komme i gang med digital transportstyring uden først at skulle investere i et stort softwaresystem.

Det kan være relevant for virksomheder, der stadig bruger telefon, papir, kalender eller regneark til en stor del af den daglige planlægning.

Hvem kan have glæde af et gratis system?

Et gratis transportstyringssystem kan især være relevant for:

Enkeltmandsvognmænd.

Mindre kurervirksomheder.

Nystartede transportfirmaer.

Flyttefirmaer.

Virksomheder med få biler.

Virksomheder, der ønsker at prøve digital transportstyring af, før de investerer mere.

Behovet er ikke nødvendigvis stort fra starten.

Men selv med få biler kan det være en fordel at samle oplysningerne ét sted.

Hvad skal et gratis system kunne?

Gratis bør ikke betyde ubrugeligt.

Hvis et transportstyringssystem skal give reel værdi i hverdagen, bør de grundlæggende funktioner være tilgængelige.

Det kan eksempelvis være:

Oprettelse af ture.

Transportplanlægning.

Administration af biler.

Administration af chauffører.

Notifikationer om ture.

Gentagne ture.

Overblik over dagens kørsel.

Kørselssedler.

Fakturering.

Det afgørende er, om systemet kan bruges til den daglige drift.

Hvorfor starte gratis?

En af de største barrierer ved nye systemer er ikke altid prisen.

Det er usikkerheden.

Virker det i praksis?

Passer det til virksomheden?

Er det nemt at bruge?

Kommer medarbejderne til at bruge det?

Hvis det er muligt at starte gratis, kan virksomheden afprøve systemet med rigtige ture og kunder.

Det giver et langt bedre grundlag for at vurdere systemet end en salgspresentation eller en demonstration.

Fra Excel til transportstyring

Mange mindre vognmænd bruger Excel, kalender, mails og telefon til den daglige administration.

Det kan fungere godt i starten.

Problemet opstår typisk, når virksomheden får flere ture.

Så kan oplysninger om den samme opgave ende flere forskellige steder.

Kunden ligger i mailsystemet.

Turen står i kalenderen.

Chaufføren får en SMS.

Prisen står i Excel.

Kørselssedlen ligger i bilen.

Fakturaen oprettes senere.

Et transportstyringssystem samler i stedet oplysningerne omkring selve transportopgaven.

Gratis betyder ikke nødvendigvis begrænset drift

Der er stor forskel på gratis software.

Nogle gratis versioner fungerer kun som en demonstration og mangler centrale funktioner.

Andre giver adgang til de grundlæggende funktioner og tager først betaling for mere avancerede muligheder.

For en mindre virksomhed er det derfor vigtigt at undersøge, hvad gratisversionen faktisk indeholder.

Kan man bruge den til rigtige kunder?

Kan man planlægge rigtige ture?

Kan man have egne biler og chauffører?

Kan turene afsluttes og faktureres?

Det er mere relevant end antallet af funktioner på en prisliste.

Gratis transportstyring med Boxboxbox

Boxboxbox er udviklet til mindre vognmænd og transportvirksomheder.

Boxboxbox har en gratis Basic-løsning med de centrale funktioner, der skal bruges til den daglige transportstyring.

Det omfatter blandt andet transportplanlægning, automatisk beregning af ture, notifikationer til chauffører, dispatch-overblik, fakturering og gentagne ture.

Det gør det muligt at komme i gang uden først at binde virksomheden til et månedligt abonnement.

Hvis behovet senere vokser, kan der vælges en betalt løsning med flere funktioner.

Hvornår giver en betalt løsning mening?

Et gratis system er ikke nødvendigvis den rigtige løsning for altid.

Når virksomheden vokser, kan der opstå behov for mere avancerede funktioner.

Det kan være ekstra automatisering, flere muligheder, integrationer eller funktioner til større virksomheder.

Det vigtige er, at opgraderingen sker, fordi virksomheden faktisk har brug for funktionerne.

Ikke fordi de grundlæggende funktioner er låst væk fra starten.

Hvad skal du være opmærksom på?

Inden du vælger et gratis transportstyringssystem, bør du undersøge:

Hvilke funktioner er gratis?

Er der begrænsninger på antal biler eller chauffører?

Kan du bruge systemet til rigtige kunder?

Kan du beholde dine data, hvis du opgraderer?

Kan du gå videre til en betalt løsning uden at skifte system?

Er priserne tydelige?

Et gratis system bør være en reel måde at komme i gang på.

Ikke kun en kort prøveperiode.

Ofte stillede spørgsmål

Findes der gratis transportstyringssystemer?

Ja. Der findes løsninger, hvor mindre transportvirksomheder kan komme i gang uden et månedligt abonnement.

Hvem passer et gratis transportstyringssystem til?

Det kan især være relevant for mindre vognmænd, kurervirksomheder, flyttefirmaer og virksomheder med få biler.

Er Boxboxbox gratis?

Boxboxbox tilbyder en gratis Basic-løsning med centrale funktioner til transportplanlægning og administration.

Kan man drive en mindre vognmandsforretning med den gratis løsning?

Basic-løsningen er udviklet til at indeholde de centrale funktioner, som mindre vognmænd skal bruge i den daglige drift.

Kan man opgradere senere?

Ja. Hvis virksomhedens behov vokser, kan man vælge en løsning med flere funktioner.