Was ist ein TMS-System?

TMS steht für „Transport Management System“.

Im Deutschen wird es üblicherweise als Transportmanagementsystem oder Transportverwaltungssystem bezeichnet.

Ein TMS-System unterstützt Fuhrunternehmer dabei, ihre Transportaufträge von der Erstellung bis zum Abschluss zu planen, zu verwalten und zu verfolgen.

Für kleinere Fuhrunternehmer dient ein TMS-System in erster Linie dazu, einen Überblick zu schaffen.

Welche Fahrten müssen durchgeführt werden?

Wer soll sie fahren?

Welches Fahrzeug soll eingesetzt werden?

Was muss der Kunde bezahlen?

Und ist die Fahrt bereit zur Rechnungsstellung?

Wozu dient ein TMS-System?

Ein TMS-System dient dazu, die Informationen zu bündeln, die zum täglichen Transportgeschäft gehören.

Dazu gehören unter anderem:

Kunden.

Transportaufträge.

Abholadressen.

Lieferadressen.

Daten und Uhrzeiten.

Fahrer.

Fahrzeuge.

Preise.

Fahrtscheine.

Wiederkehrende Fahrten.

Rechnungsstellung.

Anstatt Informationen über Telefon, E-Mail, Kalender, Tabellenkalkulationen und Papier zu verteilen, können diese nun für jeden einzelnen Transportauftrag gebündelt werden.

Wie funktioniert ein TMS-System?

Ein Transportauftrag beginnt in der Regel damit, dass ein Kunde eine Fahrt bestellt.

Die Fahrt wird mit den erforderlichen Informationen im System angelegt.

Anschließend kann sie geplant werden.

Ein Fahrer wird ausgewählt.

Ein Fahrzeug wird ausgewählt.

Der Fahrer erhält Informationen zur Fahrt.

Nach Abschluss der Fahrt werden die relevanten Daten erfasst, und die Fahrt kann für die Rechnungsstellung vorbereitet werden.

Auf diese Weise begleiten die Informationen den Auftrag während des gesamten Prozesses.

Ist ein TMS nur für große Transportunternehmen gedacht?

Nein.

TMS-Systeme werden oft mit großen Logistikunternehmen in Verbindung gebracht, doch auch kleinere Transportunternehmen benötigen Planung und einen Überblick.

Der Unterschied liegt häufig in der Komplexität.

Ein großes Unternehmen benötigt möglicherweise fortschrittliche Integrationen, Lagerverwaltung, internationale Transporte und umfassende Berichterstellung.

Ein kleinerer Fuhrunternehmer benötigt in der Regel eine einfachere Lösung.

Es kann bereits ausreichen, wenn folgende Funktionen verfügbar sind:

Fahrten anlegen.

Die Fahrten des Tages zu planen.

Fahrer zu verwalten.

Fahrzeuge zu verwalten.

Wiederkehrende Fahrten zu bearbeiten.

Unterlagen zusammenzustellen.

Durchgeführte Fahrten in Rechnung zu stellen.

Ein gutes System muss zur Größe des Unternehmens passen.

Was ist der Unterschied zwischen einem TMS und einem Speditionssystem?

Es gibt nicht unbedingt einen klaren Unterschied.

Ein Speditionssystem kann als eine Art TMS-System betrachtet werden.

Der Begriff TMS wird allgemein für Software zur Transportsteuerung verwendet.

Der Begriff „Speditionssystem“ wird häufig konkreter für Software verwendet, die für Unternehmen bestimmt ist, die den Transport selbst mit eigenen Fahrzeugen und Fahrern durchführen.

Für ein kleineres dänisches Transportunternehmen decken diese Begriffe oft viele der gleichen Funktionen ab.

TMS und Transportplanung

Die Transportplanung ist ein zentraler Bestandteil eines TMS-Systems.

Das System soll es erleichtern, alle Fahrten übersichtlich im Überblick zu sehen.

Wenn ein neuer Auftrag eingeht, muss dieser in den übrigen Fahrten des Tages eingeplant werden können.

Gleichzeitig muss ersichtlich sein, welche Fahrer und Fahrzeuge bereits ausgebucht sind.

Ein Gesamtüberblick über die Disposition kann daher ein wichtiger Bestandteil des Systems sein.

TMS und Fahrer

Sobald eine Fahrt geplant ist, muss der Fahrer über die erforderlichen Informationen verfügen.

Dies können beispielsweise folgende Angaben sein:

Adresse.

Zeitpunkt.

Kunde.

Kontaktdaten.

Anmerkungen.

Art des Transports.

Durch die direkte Übermittlung der Informationen aus dem System wird der Bedarf an separaten SMS, E-Mails und Telefonaten verringert.

TMS und Fahrzeuge

Nicht alle Fahrzeuge sind zwangsläufig für alle Aufträge geeignet.

Ein Unternehmen kann über verschiedene Fahrzeugtypen verfügen.

Dies können beispielsweise Transporter, Kühlfahrzeuge, Hubwagen oder andere Spezialfahrzeuge sein.

Ein Transportmanagementsystem erleichtert es, das richtige Fahrzeug dem richtigen Auftrag zuzuordnen.

TMS und wiederkehrende Fahrten

Viele Transportunternehmen haben feste Fahrten.

Wenn für denselben Kunden täglich oder wöchentlich dieselbe Art von Fahrt durchgeführt werden muss, ist es unnötig, den Auftrag jedes Mal von Grund auf neu anzulegen.

Ein TMS-System kann wiederkehrende Fahrten verwalten, wodurch die Planung effizienter wird.

TMS und Fahrscheine

Nach Abschluss einer Fahrt muss die Fahrt oft dokumentiert werden.

Wird die Dokumentation digital abgewickelt, kann sie direkt mit dem Transportauftrag verknüpft werden.

Dies erleichtert das spätere Auffinden der Informationen.

Zudem verringert sich das Risiko, dass papierbasierte Fahrscheine verloren gehen oder die Rechnungsstellung verzögern.

TMS und Rechnungsstellung

Die Transportsteuerung endet nicht unbedingt, sobald das Fahrzeug am Zielort angekommen ist.

Die Fahrt muss auch administrativ abgeschlossen werden.

Sind Kunde, Preis und Fahrdaten bereits im System hinterlegt, können diese Informationen direkt für die Rechnungsstellung genutzt werden.

Dies reduziert Doppelarbeit und verkürzt den Weg von den durchgeführten Fahrten bis zur Rechnung.

Was sind die Vorteile eines TMS-Systems?

Der größte Vorteil ist der Überblick.

Ein Transportmanagementsystem kann es einfacher machen, Folgendes zu erkennen:

Was noch gefahren werden muss.

Was bereits gefahren wurde.

Wer fährt.

Welches Fahrzeug eingesetzt wird.

Welche Unterlagen vorliegen.

Was noch in Rechnung gestellt werden muss.

Gleichzeitig kann es den Aufwand reduzieren, dieselben Informationen mehrfach eingeben zu müssen.

TMS-System für kleinere Fuhrunternehmer

Für kleinere Fuhrunternehmer ist es wichtig, dass ein TMS-System nicht unnötig kompliziert ist.

Ein System mit Hunderten von Funktionen bietet nicht unbedingt einen Mehrwert.

Wenn der Arbeitsalltag hauptsächlich darin besteht, Aufträge entgegenzunehmen, Fahrten zu planen, Informationen an Fahrer zu senden und Rechnungen an Kunden zu stellen, sollte das System genau diese Aufgaben unterstützen.

Boxboxbox als TMS-System

Boxboxbox ist ein dänisches Transportmanagementsystem, das für kleinere Fuhrunternehmer und Transportunternehmen entwickelt wurde.

Das System vereint unter anderem Transportplanung, Fahrer, Fahrzeuge, eine Dispositionsübersicht, wiederkehrende Fahrten und die Rechnungsstellung.

Das Ziel ist es, kleineren Transportunternehmen genau die Funktionen zur Verfügung zu stellen, die sie tatsächlich benötigen, ohne das System unnötig zu verkomplizieren.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet TMS?

TMS steht für Transport Management System.

Wie lautet die deutsche Bezeichnung für TMS?

Im Deutschen werden unter anderem die Begriffe „Transportmanagementsystem“ und „Transportverwaltungssystem“ verwendet.

Wozu dient ein TMS-System?

Ein TMS-System dient zur Planung und Verwaltung von Transportaufträgen, Fahrern, Fahrzeugen, Unterlagen und der Rechnungsstellung.

Können kleine Fuhrunternehmer ein TMS-System nutzen?

Ja. Ein TMS-System kann sowohl für Ein-Mann-Fuhrunternehmer als auch für kleinere Transportunternehmen mit mehreren Fahrzeugen und Fahrern relevant sein.

Ist Boxboxbox ein TMS-System?

Ja. Boxboxbox ist ein Transportmanagementsystem, das speziell für kleinere Fuhrunternehmer und Transportunternehmen entwickelt wurde.