Hvad kan et moderne TMS til mindre vognmænd?

Et transport management system, ofte forkortet TMS, behøver ikke være et stort og kompliceret system.

For mindre vognmænd, kurérfirmaer, flyttefirmaer og andre transportvirksomheder handler det først og fremmest om at få styr på den daglige drift.

Boxboxbox er et TMS udviklet med fokus på netop den type transportvirksomhed.

Systemet samler blandt andet transportplanlægning, chauffører, biler, kunder, dokumentation og fakturering ét sted.

Transportplanlægning med drag-and-drop

Ture kan planlægges og flyttes direkte i transportplanen.

Med drag-and-drop kan en opgave flyttes mellem chauffører og biler uden at skulle oprette turen igen.

Det gør det nemmere at ændre dagens plan, når en kunde ringer, en chauffør bliver forsinket, eller der kommer en ekstra opgave ind.

Chaufføren kan modtage sine ture digitalt på mobil eller tablet.

I chaufførappen kan chaufføren arbejde med turens status og dokumentation, så kontoret kan følge med i, hvad der sker ude på vejen.

Det betyder, at information ikke behøver at blive sendt frem og tilbage på papir, SMS eller telefon.

Dokumenter kan gemmes sammen med den enkelte transportopgave.

Det kan eksempelvis være fragtbreve, leveringsdokumentation, billeder og anden dokumentation fra turen.

Dermed bliver dokumentationen knyttet direkte til den relevante kunde og transportopgave.

Boxboxbox kan bruge GPS fra chaufførens mobil eller tablet.

Det giver mulighed for at følge kørslen uden nødvendigvis at installere separat GPS-hardware i hver bil.

For mindre transportvirksomheder kan det gøre GPS-flådestyring både enklere og billigere.

Transportvirksomheder møder i stigende grad krav om dokumentation af deres klimaaftryk.

Boxboxbox kan beregne CO₂ på den enkelte transportopgave og samle data i rapporter og KPI'er.

Det gør det lettere at levere dokumentation til kunder og samtidig få bedre indsigt i virksomhedens egen transport.

Mange vognmænd har kunder, som ikke betaler den samme pris som virksomhedens øvrige kunder.

Derfor kan prisaftaler og rammeaftaler være en vigtig del af et TMS.

I Boxboxbox kan aftalte priser kobles til kunder og transportopgaver, så administrationen bliver mere ensartet.

Et transportsystem bør ikke stå alene.

Boxboxbox kan integreres med blandt andet e-conomic og Dinero, så transport og bogføring kan hænge bedre sammen.

Det reducerer behovet for at indtaste de samme oplysninger flere steder.

Når en tur er afsluttet, skal den kunne faktureres.

Boxboxbox understøtter både fakturering af enkelte ture og samlefakturering.

Samlefakturaen kan eksempelvis oprettes samme dag eller på et senere tidspunkt afhængigt af aftalen med kunden.

Et moderne TMS kan indeholde avancerede funktioner uden at være svært at bruge.

For mindre vognmænd handler det ikke om at få flest mulige funktioner.

Det handler om at have de rigtige funktioner samlet ét sted.

Boxboxbox er bygget med det udgangspunkt.

Vognmandens hverdag. Klar.