Was kann ein modernes TMS für kleinere Fuhrunternehmer leisten?
Ein Transportmanagementsystem, oft mit TMS abgekürzt, muss kein großes und kompliziertes System sein.
Für kleinere Fuhrunternehmer, Kurierdienste, Umzugsunternehmen und andere Transportunternehmen geht es in erster Linie darum, den täglichen Betrieb in den Griff zu bekommen.
Boxboxbox ist ein TMS, das speziell für diese Art von Transportunternehmen entwickelt wurde.
Das System vereint unter anderem Transportplanung, Fahrer, Fahrzeuge, Kunden, Dokumentation und Rechnungsstellung an einem Ort.
Transportplanung per Drag-and-Drop
Fahrten können direkt im Transportplan geplant und verschoben werden.
Per Drag-and-Drop lässt sich ein Auftrag zwischen Fahrern und Fahrzeugen verschieben, ohne dass die Fahrt neu angelegt werden muss.
Dies erleichtert es, den Tagesplan anzupassen, wenn ein Kunde anruft, sich ein Fahrer verspätet oder ein zusätzlicher Auftrag eingeht.
Fahrer-App
Der Fahrer kann seine Fahrten digital auf seinem Smartphone oder Tablet empfangen.
In der Fahrer-App kann der Fahrer den Status der Fahrt bearbeiten und die Dokumentation verwalten, sodass die Zentrale verfolgen kann, was unterwegs geschieht.
Das bedeutet, dass Informationen nicht mehr auf Papier, per SMS oder Telefon hin und her gesendet werden müssen.
Digitaler Frachtbrief und Dokumentation
Dokumente können zusammen mit dem jeweiligen Transportauftrag gespeichert werden.
Dabei kann es sich beispielsweise um Frachtbriefe, Liefernachweise, Fotos und sonstige Unterlagen aus den Fahrten handeln.
Auf diese Weise wird die Dokumentation direkt mit dem jeweiligen Kunden und dem Transportauftrag verknüpft.
GPS über das Smartphone oder Tablet des Fahrers
Boxboxbox kann die GPS-Daten vom Mobiltelefon oder Tablet des Fahrers nutzen.
Dies ermöglicht es, die Fahrt zu verfolgen, ohne dass in jedem Fahrzeug separate GPS-Hardware installiert werden muss.
Für kleinere Transportunternehmen kann dies das GPS-Flottenmanagement sowohl vereinfachen als auch kostengünstiger gestalten.
CO₂-Berechnung für Transportaufträge
Transportunternehmen sehen sich zunehmend mit Anforderungen hinsichtlich der Dokumentation ihres CO₂-Fußabdrucks konfrontiert.
Boxboxbox kann den CO₂-Ausstoß für jeden einzelnen Transportauftrag berechnen und die Daten in Berichten und KPIs zusammenfassen.
Dies erleichtert die Bereitstellung von Nachweisen für Kunden und verschafft gleichzeitig einen besseren Einblick in die eigenen Transportabläufe des Unternehmens.
Preisvereinbarungen und Rahmenverträge
Viele Fuhrunternehmer haben Kunden, die nicht denselben Preis zahlen wie die übrigen Kunden des Unternehmens.
Daher können Preisvereinbarungen und Rahmenverträge ein wichtiger Bestandteil eines TMS sein.
In Boxboxbox lassen sich vereinbarte Preise mit Kunden und Transportaufträgen verknüpfen, wodurch die Verwaltung einheitlicher wird.
Integration mit e-conomic und Dinero
Ein Transportsystem sollte nicht isoliert stehen.
Boxboxbox lässt sich unter anderem mit e-conomic und Dinero integrieren, sodass Transport und Buchhaltung besser miteinander verzahnt werden können.
Dadurch wird die Notwendigkeit reduziert, dieselben Informationen an mehreren Stellen einzugeben.
Rechnungsstellung und Sammelrechnungen
Sobald eine Fahrt abgeschlossen ist, muss sie in Rechnung gestellt werden können.
Boxboxbox unterstützt sowohl die Rechnungsstellung für einzelne Fahrten als auch Sammelrechnungen.
Die Sammelrechnung kann beispielsweise noch am selben Tag oder zu einem späteren Zeitpunkt erstellt werden, je nach Vereinbarung mit dem Kunden.
Ein TMS muss nicht kompliziert sein
Ein modernes TMS kann fortschrittliche Funktionen bieten, ohne dabei schwer zu bedienen zu sein.
Für kleinere Fuhrunternehmer geht es nicht darum, möglichst viele Funktionen zu erhalten.
Es geht darum, die richtigen Funktionen an einem Ort vereint zu haben.
Boxboxbox wurde unter diesem Gesichtspunkt entwickelt.
Der Alltag des Fuhrunternehmers. Klar.