Hvad er et transportstyringssystem?

Et transportstyringssystem hjælper vognmænd og transportvirksomheder med at holde styr på den daglige drift. I stedet for at have ture, chauffører, biler, kørselssedler og fakturering fordelt mellem mails, telefoner, papir og regneark kan informationerne samles ét sted.

Et transportstyringssystem kaldes også et TMS eller et TSM-system. Fælles for systemerne er, at de bruges til at planlægge og administrere transportopgaver fra en ordre oprettes, til kørslen er udført og klar til fakturering.

Hvad bruges et transportstyringssystem til?

For en mindre vognmand handler transportstyring først og fremmest om overblik.

Når en ny opgave kommer ind, skal det være nemt at se, hvilken bil der skal køre turen, hvilken chauffør der er ledig, hvornår turen skal køres, og hvad kunden skal faktureres.

Et system som Boxboxbox samler disse oplysninger, så den daglige planlægning bliver mere overskuelig.

En transportopgave kan eksempelvis oprettes med afhentningsadresse, leveringsadresse, tidspunkt, kunde, biltype, chauffør, pris og andre oplysninger om kørslen.

Derefter kan turen planlægges og sendes videre til chaufføren. https://boxboxbox.io/viden/transportplanlaegning-for-mindre-vognmaend-boxboxbox?lang=da

Når kørslen er udført, kan oplysninger og dokumentation bruges som grundlag for fakturering.

Hvem har brug for et transportstyringssystem?

Transportstyringssystemer forbindes ofte med store transportvirksomheder, men mindre virksomheder har mindst lige så stort behov for et enkelt overblik.

Et system kan blandt andet bruges af:

Vognmænd.

Kurervirksomheder.

Flyttefirmaer.

Distributionsvirksomheder.

Virksomheder med egne chauffører og biler.

Specialtransport.

Fødevaretransport.

Andre virksomheder, der planlægger gentagne eller enkeltstående kørselsopgaver.

For mindre virksomheder er det vigtigt, at systemet ikke bliver mere kompliceret end selve arbejdet.

Derfor er Boxboxbox udviklet med fokus på den daglige drift hos mindre vognmænd.

Fra transportopgave til faktura

En typisk transportopgave kan følge et enkelt forløb.

Først oprettes turen.

Derefter vælges den relevante bil og chauffør.

Chaufføren modtager information om kørslen.

Når turen er udført, registreres de nødvendige oplysninger.

Kørselssedlen og anden dokumentation bliver samlet digitalt.

Til sidst er turen klar til fakturering.

Det betyder, at oplysningerne ikke skal findes frem igen fra SMS'er, mails, papir eller håndskrevne sedler.

Hvorfor bruge et digitalt system?

https://boxboxbox.io/viden/digitalisering-af-en-vognmandsforretning-boxboxbox?lang=da

Mange mindre transportvirksomheder kan godt drive virksomheden uden et egentligt transportstyringssystem.

Problemet opstår typisk, når antallet af ture stiger.

Der kommer flere chauffører, flere biler, flere kunder og flere oplysninger, der skal huskes.

Et digitalt system kan derfor især hjælpe med at skabe overblik over:

Dagens og kommende ture.

Ledige biler.

Chauffører.

Afhentning og levering.

Kundeoplysninger.

Priser.

Kørselssedler.

Gentagne ture.

Fakturering.

Målet er ikke nødvendigvis at automatisere alt.

Målet er at gøre det nemmere at se, hvad der skal ske, hvad der allerede er kørt, og hvad der mangler at blive faktureret.

Hvad er Boxboxbox?

Boxboxbox er et dansk transportstyringssystem udviklet til mindre vognmænd og transportvirksomheder.

Systemet kan bruges til blandt andet transportplanlægning, chauffører, biler, gentagne ture, digitale kørselssedler og fakturering.

Boxboxbox er lavet til virksomheder, der ønsker et enkelt transportstyringssystem uden unødvendig kompleksitet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder TMS?

https://boxboxbox.io/viden/hvad-er-et-tms-system-boxboxbox?lang=da

TMS betyder Transport Management System. På dansk bruges blandt andet betegnelserne transportstyringssystem, transportadministrationssystem og vognmandssystem.

Kan mindre vognmænd bruge et transportstyringssystem?

Ja. Et transportstyringssystem kan være relevant både for enkeltmandsvognmænd og mindre transportvirksomheder med flere biler og chauffører. https://boxboxbox.io/viden/vognmandssystem-hvad-skal-du-vaelge-boxboxbox?lang=da

Hvad kan Boxboxbox bruges til?

Boxboxbox kan blandt andet bruges til at oprette og planlægge ture, administrere biler og chauffører, håndtere gentagne ture, samle kørselsinformation og gøre udførte ture klar til fakturering.

Skal man være en stor transportvirksomhed?

Nej. Boxboxbox er udviklet med fokus på mindre transportvirksomheder og vognmænd.

Kan systemet bruges af kurervirksomheder?

Ja. Systemet kan bruges til forskellige former for transport, herunder kurérkørsel, distribution, flyttekørsel og anden erhvervsmæssig transport. 32qewz<