Was ist ein Transportmanagementsystem?

Ein Transportmanagementsystem unterstützt Fuhrunternehmer und Transportunternehmen dabei, den täglichen Betrieb zu organisieren. Anstatt Fahrten, Fahrer, Fahrzeuge, Fahrtenbücher und die Rechnungsstellung über E-Mails, Telefone, Papierdokumente und Tabellenkalkulationen zu verteilen, können alle Informationen an einem Ort gebündelt werden.

Ein Transportmanagementsystem wird auch als TMS oder TSM-System bezeichnet. Allen Systemen ist gemeinsam, dass sie zur Planung und Verwaltung von Transportaufträgen dienen – von der Auftragserstellung bis zur Durchführung der Fahrt und der Vorbereitung zur Rechnungsstellung.

Wozu dient ein Transportmanagementsystem?

Für einen kleineren Fuhrunternehmer geht es bei der Transportsteuerung in erster Linie um den Überblick.

Wenn ein neuer Auftrag eingeht, muss leicht ersichtlich sein, welches Fahrzeug die Fahrten übernehmen soll, welcher Fahrer verfügbar ist, wann die Fahrten stattfinden sollen und was dem Kunden in Rechnung gestellt werden muss.

Ein System wie Boxboxbox fasst diese Informationen zusammen, sodass die tägliche Planung übersichtlicher wird.

Ein Transportauftrag kann beispielsweise mit Abholadresse, Lieferadresse, Zeitpunkt, Kunde, Fahrzeugtyp, Fahrer, Preis und weiteren Informationen zur Fahrt angelegt werden.

Anschließend können die Fahrten geplant und an den Fahrer weitergeleitet werden. https://boxboxbox.io/viden/transportplanlaegning-for-mindre-vognmaend-boxboxbox?lang=da

Nach Abschluss der Fahrt können die Informationen und Belege als Grundlage für die Rechnungsstellung dienen.

Wer benötigt ein Transportmanagementsystem?

Transportmanagementsysteme werden oft mit großen Transportunternehmen in Verbindung gebracht, doch kleinere Unternehmen haben einen mindestens ebenso großen Bedarf an einem einfachen Überblick.

Ein solches System kann unter anderem genutzt werden von:

Fuhrunternehmern.

Kurierdienste.

Umzugsunternehmen.

Distributionsunternehmen.

Unternehmen mit eigenen Fahrern und Fahrzeugen.

Spezialtransporte.

Lebensmitteltransporte.

Andere Unternehmen, die wiederkehrende oder einmalige Transportaufträge planen.

Für kleinere Unternehmen ist es wichtig, dass das System nicht komplizierter wird als die eigentliche Arbeit.

Deshalb wurde Boxboxbox mit Fokus auf den täglichen Betrieb kleinerer Fuhrunternehmer entwickelt.

Vom Transportauftrag bis zur Rechnung

Ein typischer Transportauftrag kann einem einfachen Ablauf folgen.

Zunächst wird die Fahrt angelegt.

Anschließend werden das entsprechende Fahrzeug und der Fahrer ausgewählt.

Der Fahrer erhält Informationen zur Fahrt.

Nach Abschluss der Fahrt werden die erforderlichen Angaben erfasst.

Der Fahrbericht und weitere Unterlagen werden digital gesammelt.

Schließlich ist die Fahrt bereit für die Rechnungsstellung.

Das bedeutet, dass die Informationen nicht erneut aus SMS, E-Mails, Papierunterlagen oder handschriftlichen Notizen zusammengetragen werden müssen.

Warum ein digitales System nutzen?

https://boxboxbox.io/viden/digitalisering-af-en-vognmandsforretning-boxboxbox?lang=da

Viele kleinere Transportunternehmen können ihren Betrieb durchaus ohne ein eigentliches Transportmanagementsystem führen.

Das Problem tritt in der Regel auf, wenn die Anzahl der Fahrten steigt.

Es kommen mehr Fahrer, mehr Fahrzeuge, mehr Kunden und mehr Informationen hinzu, die man im Kopf behalten muss.

Ein digitales System kann daher insbesondere dabei helfen, einen Überblick zu verschaffen über:

Aktuelle und anstehende Fahrten.

Verfügbare Fahrzeuge.

Fahrer.

Abholung und Lieferung.

Kundeninformationen.

Preise.

Fahrscheine.

Wiederkehrende Fahrten.

Rechnungsstellung.

Das Ziel besteht nicht unbedingt darin, alles zu automatisieren.

Das Ziel besteht darin, einen besseren Überblick darüber zu gewinnen, was noch zu erledigen ist, welche Fahrten bereits durchgeführt wurden und welche Rechnungen noch ausstehen.

Was ist Boxboxbox?

Boxboxbox ist ein dänisches Transportmanagementsystem, das für kleinere Fuhrunternehmer und Transportunternehmen entwickelt wurde.

Das System kann unter anderem für die Transportplanung, die Verwaltung von Fahrern und Fahrzeugen, wiederkehrende Fahrten, digitale Fahrtenbücher und die Rechnungsstellung genutzt werden.

Boxboxbox wurde für Unternehmen entwickelt, die ein einfaches Transportmanagementsystem ohne unnötige Komplexität wünschen.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet TMS?

https://boxboxbox.io/viden/hvad-er-et-tms-system-boxboxbox?lang=da

TMS steht für Transport Management System. Im Deutschen werden unter anderem die Bezeichnungen Transportmanagementsystem, Transportverwaltungssystem und Fuhrunternehmer-System verwendet.

Können kleinere Fuhrunternehmer ein Transportmanagementsystem nutzen?

Ja. Ein Transportmanagementsystem kann sowohl für Ein-Mann-Spediteure als auch für kleinere Transportunternehmen mit mehreren Fahrzeugen und Fahrern relevant sein. https://boxboxbox.io/viden/vognmandssystem-hvad-skal-du-vaelge-boxboxbox?lang=da

Wofür kann Boxboxbox genutzt werden?

Boxboxbox kann unter anderem dazu genutzt werden, Fahrten anzulegen und zu planen, Fahrzeuge und Fahrer zu verwalten, wiederkehrende Fahrten zu bearbeiten, Fahrdaten zu erfassen und durchgeführte Fahrten für die Rechnungsstellung vorzubereiten.

Muss man ein großes Transportunternehmen sein?

Nein. Boxboxbox wurde speziell für kleinere Transportunternehmen und Fuhrunternehmer entwickelt.

Kann das System von Kurierdiensten genutzt werden?

Ja. Das System eignet sich für verschiedene Transportarten, darunter Kurierdienste, Auslieferungen, Umzüge und sonstige gewerbliche Transporte. 32qewz<